NIWO-vergunning en Eurovergunning aanvragen
Wil je zelf goederen vervoeren met een voertuig boven 3.500 kg? Dan heb je een Eurovergunning (communautaire vergunning) nodig, die in Nederland wordt afgegeven door de NIWO. Hieronder de eisen, de stappen en de meest voorkomende struikelblokken.
Wat is de Eurovergunning precies?
De Eurovergunning, formeel de communautaire vergunning, geeft je het recht om beroepsgoederenvervoer over de weg uit te voeren in Nederland en in de rest van de Europese Unie. De NIWO is de instantie die deze vergunning in Nederland afgeeft en controleert. Je hebt hem nodig zodra je met een voertuig of combinatie boven 3.500 kg goederen vervoert voor anderen, tegen betaling.
Alle actuele voorwaarden, tarieven en formulieren staan op niwo.nl. Controleer daar altijd de bedragen en termijnen voordat je een aanvraag indient.
De vier eisen
Een aanvraag wordt beoordeeld op vier onderdelen. Ontbreekt er één, dan komt de vergunning er niet.
- Vakbekwaamheid: een erkend getuigschrift van vakbekwaamheid beroepsgoederenvervoer, in bezit van jou of van een vervoersmanager die aan jouw onderneming verbonden is.
- Kredietwaardigheid: aantoonbaar eigen vermogen in de onderneming, volgens de Europese norm € 9.000 voor het eerste voertuig en € 5.000 voor elk volgend voertuig.
- Betrouwbaarheid: een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) voor de onderneming en de betrokken bestuurders.
- Reële vestiging: een echte vestiging in Nederland met inschrijving bij de Kamer van Koophandel en administratie die daar te controleren is.
De stappen in de praktijk
- 1Onderneming inschrijven bij de KvK met de juiste activiteit voor beroepsgoederenvervoer over de weg.
- 2Vakbekwaamheid regelen: zelf het getuigschrift halen of een vervoersmanager aan de onderneming verbinden.
- 3Kredietwaardigheid aantoonbaar maken met een openingsbalans of accountantsverklaring.
- 4VOG aanvragen voor de onderneming en de bestuurders.
- 5Aanvraag indienen bij de NIWO en de gevraagde bewijsstukken aanleveren.
- 6Na toekenning de vergunningbewijzen per voertuig ontvangen en jaarlijks/periodiek je gegevens actueel houden.
Waar het meestal misgaat
Vakbekwaamheid. Veel chauffeurs hebben wel rijbewijs C/CE en Code 95, maar dat is iets anders dan het getuigschrift van vakbekwaamheid. Zonder getuigschrift of een verbonden vervoersmanager kan de vergunning niet worden afgegeven.
Kredietwaardigheid. Het vermogen moet in de onderneming zitten en aantoonbaar zijn, niet alleen op je privérekening staan.
Administratie. De NIWO kan controleren of je vestiging en administratie echt in Nederland zijn ingericht. Losse mappen en ontbrekende contracten leveren problemen op bij controle.
Hoe ML-Service hierbij helpt
ML-Service begeleidt chauffeurs die zelfstandig vervoerder willen worden. Wij nemen je onderneming niet over: jij maakt zelf afspraken met het transportbedrijf. Wat wij doen is het systeem eromheen professioneel inrichten — de vervoersmanagerrol, digitale contracten, documentcontrole, facturatie en dossierbeheer, zodat je bij een controle niets hoeft te zoeken.
Eerst weten wat je overhoudt?
Reken met de calculator door wat er per week overblijft bij jouw uurtarief, uren en vaste lasten. Je kunt daarna een persoonlijk adviesrapport per e-mail aanvragen.